即使是大型企业也无法防止网络攻击造成的数据泄露，但有一些方法可以保护其业务。
许多企业都在仔细处理敏感信息，无论是客户的私人信息、财务记录和账户，还是暂时不想泄露的绝密项目，保持数据安全都是首要任务。不幸的是，这似乎变得越来越困难了。
全球知名企业发生了许多重大数据泄露事件，包括T-Mobile、微软和通用电气，甚至美国国税局(IRS)也成为重大数据泄露的受害者。
财富500强公司和中小企业都必须保护其数据。虽然没有万无一失的方法来保护企业的所有敏感数据，但有助于防止数据泄露。
定义数据泄露
简而言之，当任何未经授权的一方获得机密信息的访问权限时，尽管一些监管机构可能对数据泄露有不同的确切定义。
通常，这个术语涵盖了未经许可，从网络犯罪分子侵入企业系统，窃取客户和员工的个人信息，到企业内部员工访问文件的所有内容。
数据违规通常涉及安全故障，导致意外或故意损坏、盗窃、变更或泄露保护数据。即使未经授权的个人只查看数据，也被视为数据泄露。无论其确切性如何，其后果都可能对企业产生严重影响。
数据泄露的后果
数据泄露的后果与泄露类型本身相同。它可能小到员工了解同事的工资并要求更高的工资，大到网络犯罪分子窃取企业文件并加密以获得赎金。
最近新闻报道中的数据泄露类型通常涉及访问客户数据，包括姓名、地址、社会保险号码和信用卡号码。这些数据违规行为可能会损失数百万美元。
一旦出现漏洞，对企业的检测、定义和恢复可能是一个漫长而缓慢的过程。这种泄漏的后果对大企业来说可能是残酷的，对小企业来说可能是最后的丧钟。最好的办法是为此做好准备，防止它发生。
确保数据安全的10种方法和措施
尽管没有万无一失的方法来消除所有数据泄露，但以下10种方法和措施将有助于企业防止灾难性泄露：
(1)聘请专业人士
企业可能有财务总监或会计师负责工资单和应付账款。但为什么不专业呢？IT安全人员保护业务安全
技术变化迅速，企业需要有奉献精神和责任感的专业人士来发现漏洞并帮助弥补。IT监管机构的帮助是保护企业免受外部和内部数据泄露的最佳选择。
(2)将企业账户与个人账户分离
显然，将企业账户与个人账户分开应该是很明显的，但不仅仅是银行账户和信用卡。这种分离也适用于企业的所有账户，包括电子邮件和数据存储。企业需要将其分开，并为所有内容设置唯一的密码。企业最不需要的是有人入侵个人电子邮件，突然访问敏感的业务数据。
确保企业中的每个人都遵循这种做法。因为即使只有一个小错误可能会泄露企业的数据。
(3)使用网络安全工具
美国金融监管局(FINRA)是一个政府授权的非营利组织，负责监督美国的经纪交易商，并且对拥有一流的网络安全所需的条件有很好的把握。
美国金融监管局(FINRA)对于任何想要提高其网络安全性的企业来说，总结一份中小企业网络安全清单都是一方便的工具。它可以免费下载，帮助企业保护以前从未考虑过的业务的某些方面。
(4)尽可能限制访问
尽量限制每个员工对数据的访问。这意味着任何不需要访问程序或数据文件的员工都无法访问。
无论如何，为每个员工提供完成工作所需的权限，但限制任何不必要的权限。访问数据的人越少，事故或其他损坏的风险就越低。
(5)最小化数据
如果企业被视为自己的家，所有这些数据都是家里的东西。你在家里堆的东西越多，就越难找到重要的东西。现在是清理的时候了。
消除无用的旧程序或数据文件。企业及其IT安全官员建立适当的程序来识别和消除不必要的文件。保持数据清洁也有助于企业更快地识别数据违规行为。
(6)加密
今天的技术提供了许多加密数据的方法。使用它们，不仅要加密文件中的数据，还要通过电子邮件等方式加密移动文件。
(7)教育员工
数据泄露最常见的方法之一是员工的错误。企业必须教员工如何创建更安全可靠的密码，以及如何识别潜在的网络钓鱼欺诈和其他安全威胁。
企业培训、测试和教育员工了解信息安全的重要性，让员工接受网络安全培训可能是一项艰巨的工作，但这是必不可少的措施。
(8)让企业高管加入
网络安全意识和理解必须从企业高级管理层开始。如果企业高管不能完全理解网络攻击者的威胁和后果，过程的每一步设置困难的障碍。
网络安全是一种投资，就像企业所做的任何投资一样，企业高管在愿意支付费用之前，都需要看到收入。
(9)不要忽视硬拷贝
数据泄露并不总是发生在互联网上。如果印刷的纸质文件落入心脏不好的人手中，也会造成同样的损坏。将所有敏感的纸质文件保存在锁定的文件柜中，并指定人员负责监督，只为真正需要的人员提供访问权限。
此外，企业还需要投资购买碎纸机，以妥善销毁任何需要消除的纸质文件。
(10)制定数据泄漏响应计划
虽然防止数据泄露一直是企业的首要目标，但需要制定处理数据泄露的行动计划。在某些情况下，企业可以避免数百万美元的损失。
与网络安全专业人员沟通，制定识别和控制数据泄露的步骤，然后从数据泄露中恢复。
数据保护是一个持续的过程
在采取了这10种方法和措施后，我们需要为重新开始做好准备。现在技术正在迅速变化，网络攻击者不断寻找新的方法来破解敏感信息并从中获利。
如果企业想要避免成为下一次数据泄露的受害者，他们需要始终保持领先地位。对网络安全自满的企业最终容易受到网络攻击。